En esta era digital, es irrebatible la necesidad de un ERP como solución para optimizar recursos, aumentar la productividad y mejorar el rendimiento de una empresa.
Sin embargo, actualmente existen múltiples opciones de software ERP, y es necesario encontrar el que mejor se adapte a las necesidades de tu organización.
Esto es de especial importancia en el sector de la construcción, ya que en el diseño de esta herramienta se tienen que considerar elementos como control de obra, facturación, cuentas por cobrar, cuentas por pagar; incluso funcionalidades para administrar las relaciones con clientes de proyectos inmobiliarios. Por lo anterior, considerar la adquisición de un ERP comercial con características generales no es la mejor opción. Es necesario contar con una solución integral y específica para la industria, es decir, un ERP especializado para la construcción, que vaya acompañado de una implementación personalizada.
Ventajas de contar con un ERP especializado
Soluciones comprobadas
Contrario a un ERP genérico, cuyas soluciones atienden las necesidades básicas de cualquier negocio, la alta especialización de un ERP en construcción resuelve las problemáticas más comunes del sector, ofreciendo soluciones que han sido probadas con resultados positivos en la industria, por lo que es importante comprobar la experiencia del proveedor
Enfoque especializado
Al estar configurado para el sector de la construcción, un ERP especializado contiene términos, procesos e indicadores propios de la industria, lo que hace que la utilidad para cada departamento sea eficiente y efectiva, evitando el uso de sistemas adicionales y dejando a un lado la dependencia de las hojas de cálculo, al contar con un sistema integrado.
Resultados a corto plazo
Un ERP especializado en la industria de la construcción permite un proceso de capacitación e implementación más fluido, debido a que los consultores ya conocen los procesos específicos de la industria. Gracias a esto, los resultados de la implementación serán muy rápidos. Es posible comenzar a ver cambios positivos en la organización en los primeros meses, lo cual aumenta la confianza del equipo en la herramienta.
Procesos más sencillos
Por estar hecho específicamente para optimizar los procesos de un sector particular de la construcción, un ERP especializado se vuelve muy fácil de usar. Por ejemplo, las pantallas de captura de cada proceso incluyen solamente los campos necesarios para realizar dicha acción, haciendo más eficiente la validación de los procesos para la toma de decisión internas.
Características que debe tener un ERP especializado en construcción
Si estás pensando adquirir una solución para la administración de tu empresa constructora, te decimos cuáles son las características que debes buscar, tanto en el software como en el proveedor del mismo:
- Evidencia de la experiencia en el sector, así como de su conocimiento de las mejores prácticas de la industria y sus problemáticas más importantes
- Proceso de implementación 360° que vaya más allá de una simple capacitación. Se requiere un acompañamiento personalizado para apoyar al equipo, y evitar la resistencia al cambio, generando una nueva cultura organizacional.
- Integración entre los módulos, que garantice la generación y flujo de información congruente en todas las áreas y que evite la doble captura de datos.
- Automatización de procesos administrativos y contables, como el control de pagos, flujos de efectivo, contabilidad y estados financieros, de acuerdo a la industria.
- Control total del proyecto, desde la generación de presupuestos y programación de obra hasta el control de compras, almacenes, estimaciones, contratos y maquinaria.
- Administración del área comercial, que permita el seguimiento de prospectos, gestión de los clientes, entrega de vivienda y servicio post-venta.
En conclusión, un ERP especializado presenta una solución que ningún sistema genérico puede lograr. El contar con un Software ERP especializado para la industria de la construcción permite a las empresas constructoras la correcta administración de sus proyectos, optimizando sus recursos y haciendo más eficiente su operación.
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